3M National Student Fellowships, Program Coordinator Call for Applications

3M National Student Fellowships, Program Coordinator
Call for Applications

The Society for Teaching and Learning in Higher Education (STLHE) is seeking applications from qualified individuals interested in the volunteer position of Program Coordinator, 3M National Student Fellowships. Co-sponsored by STLHE and 3M Canada, the Fellowships recognize students at Canadian post-secondary institutions who have demonstrated outstanding leadership in their lives, at their post-secondary institution. These students embrace a vision of education that enhances their academic experience and beyond. The Program Coordinator both manages the Fellowship throughout the year, recognizing that some responsibilities may become more intense prior to deadlines and upcoming events, and liaises with the STLHE Awards Chair, who has oversight of all STLHE award programs. For additional information about the Award please refer to: https://www.stlhe.ca/awards/3m-national-student-fellowship/.

Highlights

  • Chairs the Selection Committee meeting, and assists with adjudicating the process to award up to ten Fellowships annually.
  • Recruits the adjudicators and communicates all aspects of the adjudication process to them.
  • Provides detailed feedback to unsuccessful nominators and nominees.
  • Writes and documents all publicity-related material, including promotional materials for University Affairs and the announcements about the recipients for the media.
  • Promotes the 3MNSF and the mission and values of STLHE and the Council of 3M National Fellows for Teaching and Learning in Higher Education.
  • Cultivates the ongoing relationship with program sponsors, i.e. 3M Canada.
  • Participates in monthly meetings of the executive of the Council of 3M National Fellows for Teaching and Learning in Higher Education and seeks their advice on special projects.
  • Ensures the availability of new Fellows to be present at the annual STLHE conference, Awards Ceremony, dinner and other related activities.
  • Oversees the program budget, including the preparation of an annual report that documents and itemizes program expenditures.
  • Writes bi-annual reports for the STLHE Board of Directors and submits as requested via the STLHE Awards Chair.
  • Liaises with the STLHE conference organizers to arrange the presentation ceremony and other program related activities associated with the conference (refer to the STLHE conference manual).
  • Works closely with the STLHE Administrator in all aspects of running the program.
  • Consults with, and reports to, the STLHE Awards Chair.

Criteria for Applicants

  • STLHE member-in-good-standing
  • Familiarity with the 3M selection process
  • Strong facilitation and project management skills
  • Experience with using Dropbox
  • Suitable administrative and budget experience
  • Willingness to commit the time necessary to achieve the goals of the 3M Program
  • Ability to work on an ongoing basis with the STLHE Awards Chair, the STLHE Board of Directors and 3M Canada
  • Work with the Council of 3M National Fellows for Teaching and Learning in Higher Education
  • Bilingualism is an asset.

Program Coordinator Supports

  • Administrative support of the STLHE Administrator
  • Access to tools and applications subscribed to by STLHE (e.g., WebEx – online meetings; Dropbox – file management, other)
  • Knowledge and expertise of previous program coordinator through a year of side-by-side mentorship
  • Ongoing support of the current STLHE Awards Chair
  • Budget support of the STLHE Treasurer

Term of Appointment—The term of each appointment is four years, beginning November 2017 and ending November 2021. The first year will be spent shadowing the current Program Coordinator.

How to Apply—Submit a brief (maximum 5 pages) outlining why you are interested in this position and how your background meets the stated criteria and responsibilities specified above. Email your brief to the STLHE Awards Chair, Valerie Lopes: awards@stlhe.ca by 10 September 2017. A Committee will review all applications.

Thank you for your interest in this position.


Prix national d’excellence 3M pour étudiants – Coordinateur/coordinatrice du programme
Appel à candidatures

Bonjour,

Vue d’ensemble

La Société pour l’avancement de la pédagogie dans l’enseignement supérieur (SAPES) invite les personnes qualifiées qui s’intéressent au poste bénévole de coordinateur/coordinatrice du programme du Prix national d’excellence 3M pour étudiants à poser leur candidature. Le prix, qui est co-parrainé par la SAPES et par la compagnie 3M Canada, récompense des étudiants inscrits dans des établissements canadiens d’enseignement post-secondaire qui ont fait preuve d’un leadership exceptionnel dans leur vie, au sein de leur établissement. Ces étudiants ont adopté la vision d’une éducation qui renforce leur expérience à l’université et au-delà. Le coordinateur ou la coordinatrice du programme dirige le programme du prix tout au long de l’année, tout en reconnaissant que certaines responsabilités peuvent devenir plus intenses juste avant les dates limites et les événements prochains, et assure la liaison avec le président ou la présidente du comité des prix de la SAPES, qui assure la supervision de tous les prix de la SAPES. Pour de plus amples renseignements sur le prix, veuillez consulter https://www.stlhe.ca/fr/prix/3m-national-student-fellowship/.

Points saillants

  • Préside la réunion du comité de sélection et participe au processus décisionnel pour décerner jusqu’à dix prix chaque année.
  • Recrute les adjudicateurs et leur communique tous les aspects du processus décisionnel.
  • Fournit des explications détaillées aux candidats non retenus et aux personnes qui les ont proposés.
  • Rédige et documente toute le matériel publicitaire, y compris les documents de promotion pour les Affaires universitaires et les annonces pour les médias concernant les lauréats.
  • Fait la promotion du Prix national d’excellence 3M pour étudiants ainsi que de la mission et des valeurs de la SAPES et du Conseil des lauréats du Prix national 3M d’excellence en enseignement pour l’enseignement et l’apprentissage en éducation supérieure.
  • Cultive la relation continue avec les parrains du programme, par exemple la compagnie 3M Canada.
  • Participe aux réunions mensuelles de l’exécutif du Conseil des lauréats du Prix national 3M d’excellence en enseignement pour l’enseignement et l’apprentissage en éducation supérieure et demande à ses membres leur avis concernant les projets spéciaux.
  • S’assure que les nouveaux lauréats seront présents au congrès annuel de la SAPES, à la cérémonie de remise des prix, au dîner et aux autres activités connexes.
  • Contrôle le budget du programme, y compris la préparation du rapport annuel qui documente et présente le détail des dépenses liées au programme.
  • Rédige des rapports bi-annuels pour le Conseil d’administration de la SAPES et les soumet tel que demandé par l’intermédiaire du président ou de la présidente du comité des prix.
  • Assure la liaison avec les organisateurs du congrès de la SAPES pour arranger la cérémonie de remise des prix et les autres activités connexes du programme liées au congrès (voir le manuel du congrès de la SAPES).
  • Collabore étroitement avec l’administrateur de la SAPES dans tous les aspects du fonctionnement général du programme.
  • Relève du président ou de la présidente du comité des prix de la SAPES et consulte cette personne.

Critères pour les candidats

  • Membre en règle de la SAPES
  • Familiarité avec le processus de sélection des prix 3M
  • Compétences en matière de facilitation et de gestion de projets
  • Expérience pour utiliser Dropbox
  • Expérience adéquate en matière d’administration et de budget
  • Accepter de consacrer le temps nécessaire pour réaliser les objectifs du programme des prix 3M
  • Aptitude à travailler de façon continue avec le président ou la présidente du comité des prix de la SAPES, avec le Conseil d’administration de la SAPES et avec la compagnie 3M Canada
  • Collaborer avec le Conseil des lauréats du Prix national 3M d’excellence en enseignement pour l’enseignement et l’apprentissage en éducation supérieure
  • Le bilinguisme est un atout

Soutien au coordinateur ou à la coordinatrice du programme

  • Soutien administratif de la part de l’administrateur de la SAPES
  • Accès à des outils et des applications auxquelles la SAPES est abonnée (par ex. WebEx – réunions en ligne; Dropbox – gestion de fichiers, autres)
  • Connaissances et expertise du précédent coordinateur ou de la précédente coordinatrice du programme par le biais d’un mentorat côte à côte
  • Soutien continu du président actuel ou de la présidente actuelle du comité des prix de la SAPES
  • Soutien budgétaire de la part du trésorier ou de la trésorière de la SAPES

Durée du mandat—Le mandat de chaque nomination est de quatre ans, de novembre 2017 à novembre 2021. La personne choisie passera la première année à observer le coordinateur actuel ou la coordinatrice actuelle du programme.

Comment présenter sa candidatureVeuillez envoyer un bref aperçu (5 pages maximum) des raisons pour lesquelles vous vous intéressez à ce poste et expliquer comment votre expérience répond aux critères et aux responsabilités décrites ci-dessus. Veuillez envoyer ce document à la présidente du comité des prix, Valerie Lopes : awards@stlhe.ca au plus tard le 10 septembre 2017. Toutes les candidatures seront examinées par un comité.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste.

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