Notice of STLHE Annual General Meeting | Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle de la SAPES

NOTICE OF STLHE ANNUAL GENERAL MEETING

The Society for Teaching and Learning in Higher Education will hold its Annual General Meeting (AGM) on Thursday, June 11, 2020 at 1pm Eastern Time. With the cancellation of the conference, this year we will be holding the AGM on Zoom. Members will be asked to register and will be sent the link after registration. Register now.

At the AGM, we’re able to start a conversation between the STLHE Board and you, our members, about work that has taken place during the previous year. This is a great opportunity for members to connect and ask questions.

The items of business will be:

  • Approval of minutes from 2019 AGM
  • President’s report
  • Approval of the audited financial statements for 2019 (further details to follow)
  • Appointment of the auditor for reviewing 2020 financials
  • Amendment to the Society’s Articles to move the head office from Ontario to Prince Edward Island. Further detail of this proposed motion is provided at this link.
  • Amendment to the By-law No. 1 to change the head office from Ontario to Prince Edward Island. Further detail of this proposed motion is provided at this link.
  • Election of STLHE Board of Directors (names pending results of balloting)
  • Questions from the Members

You will receive voting information and links for the STLHE Board of Directors elections via email in the upcoming weeks. Please review the nominees at thislink.

We look forward to seeing you at the AGM!

Miriam Carey

Secretary, STLHE

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LA SAPES

La Société pour l’avancement de la pédagogie dans l’enseignement supérieur tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) le jeudi 11 juin 2020 à 13 heures, heure de l’Est. Suite à l’annulation du congrès annuel de cette année, l’AGA se déroulera sur la plate-forme Zoom. Les membres devront s’inscrire et un lien leur sera envoyé après leur inscription. Inscrivez-vous maintenant.

Lors de l’AGA, nous allons entamer une conversation entre le Conseil de la SAPES et vous, nos membres, concernant le travail qui a été accompli au cours de l’année écoulée. Ce sera une excellente occasion pour les membres de se connecter et de poser des questions.

Les points à l’ordre du jour seront les suivants :

  • Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2019
  • Rapport de la présidente
  • Approbation des états financiers vérifiés pour l’exercice 2019 (De plus amples détails sont à venir)
  • Nomination d’un vérificateur pour l’examen des finances de l’exercice 2020
  • Modification aux statuts de la Société pour déplacer le siège social de l’Ontario à l’Île-du-Prince-Édouard. Des détails supplémentaires concernant cette motion sont présentés en cliquant sur ce lien.
  • Modification au Règlement administratif No. 1 pour changer le siège social de l’Ontario à l’Île-du-Prince-Édouard. Des détails supplémentaires concernant cette motion sont présentés en cliquant sur ce lien.
  • Élection du Conseil d’administration de la SAPES (les noms dépendront du résultat des élections)
  • Questions de la part des membres

Vous trouverez à 13 heures, heure de l’Est, le lien vers l’ordre du jour de l’AGA et les documents de référence, que vous pourrez consulter avant l’assemblée générale.

Dans les prochaines semaines, vous recevrez par courriel les renseignements relatifs au vote ainsi que les liens relatifs à l’élection du Conseil d’administration. Vous pouvez consulter les noms des personnes proposées ici.

Au plaisir de vous voir à l’AGA!

Miriam Carey

Secrétaire, SAPES

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